① 2026年度 年会費のご納入
参加登録手続きの前に、発表者全員（共同発表者を含む）の2026年度年会費の納入をお願いいたします。期日までに会費の納入が確認できない場合、発表は自動的にキャンセルとなりますので、十分にご注意ください。
② 大会への参加登録・参加費のお支払い（および懇親会のご案内）
全ての発表者（共同発表者を含む）は、一般の参加者と同様に大会への参加登録および参加費のお支払いが必要となります。また、参加登録の際には、懇親会へのお申し込みも可能です。北海道ならではの美味しいお食事を交えながら、他の参加者と交流を深め、新たな研究のインスピレーションを得る絶好の機会かと存じます。ぜひ、お誘い合わせのうえ奮ってご参加ください。
① 進行と質疑応答について
各発表会場には司会者が配置されません。各教室に配置されるタイムキーパーの指示に従い、質疑応答を含めた時間配分や進行は、発表者ご自身で調整していただきますようお願いいたします。
② 発表終了後の報告書提出について
発表終了後、Newsletter掲載用に簡単な報告書の提出をお願いします。こちらの提出方法や詳細につきましては、大会ウェブサイトで随時ご案内するほか、当日各教室にも掲示いたしますので、必ずご確認ください。
③ 機器接続・ネットワーク環境について
• 映像出力： 発表会場のプロジェクターには「HDMIケーブル」が用意されております。HDMI以外の端子（Type-C等）からの変換が必要な場合は、必ず各自で変換アダプタをご持参ください。事務局での貸し出しは行っておりません。
• ネットワーク：発表会場内には、eduroamやその他のフリーWiFiサービスはございません。発表時にインターネット接続が必要な場合は、各自でモバイルルーターやテザリング等の通信環境をご用意ください。
やむを得ない事情により発表をキャンセルされる場合は、大会の7日前までを目安に必ずLET65事務局までご連絡ください。
また、万一、感染症や天候不良等の突発的な事情により発表が不可能となった場合（あるいはそのようになる可能性がある場合）は、速やかにご連絡をお願いいたします。
連絡先： LET65事務局（let65hokkaido@gmail.com
その他、ご不明な点がございましたら、LET65事務局までお問い合わせください。皆様の研究成果が本大会で広く共有され、実りある議論の場となりますことを、実行委員会一同心より楽しみにしております。大会当日、会場でお会いしましょう。